許多人會把有趣的電子郵件轉寄給朋友，常常一封郵件被轉寄了數十次，結果郵件上就出現了數十個人的e-mail地址，讓個人資料因此外流。為避免造成他人不必要的困擾，專家建議轉寄e-mail時，要記得把之前的寄件者都刪除；另外，如果是把郵件同時寄給許多人，也記得把收件人都勾選為「密件副本」，這樣收到的人就看不到其他人的e-mail。
每人都常常收會到朋友轉寄來的文章、圖片等有趣的e-mail，不過如果在轉寄郵件時，沒有把之前寄件者的e-mail給刪除掉，轉寄出的郵件就會附上一大堆人的e-mail地址，有些e-mail地址前還有帳戶擁有者的姓名及服務單位，這讓許多人的e-mail地址因此外洩出去，不但可能造成垃圾郵件大增，還有個人資料曝光等困擾。前法務部檢察司檢察官、國內電腦犯罪權威葉奇鑫指出，雖然在e-mail轉寄過程中洩漏了他人的郵件地址，目前並沒有違反任何的法令，不過如果轉寄的郵件內容有損他人的名譽或權益，相關轉寄的人就可能面臨民事求償的責任，例如就曾經有人轉寄「某婦產科醫師醫德不好」的文章，結果多名轉寄者就被以妨害名譽給起訴。
為了避免轉寄e-mail時造成他人的資料外流，引起不必要的困擾，葉奇鑫建議，轉寄郵件時應該不要嫌麻煩，記得要把之前寄件者的地址都刪除掉。葉奇鑫：『因為你前一手過來會有那個名單，你轉寄出去時要把它刪刪除掉。』而如果是要把郵件同時寄給許多人，也要記得把收件人都勾選為「密件副本」，這樣收到的人，就只會看到寄件者的e-mail地址，不會看到這封e-mail同時被寄給了誰，其它人的資料就不會因此而外洩了。
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